ASAF／課程團隊就本次活動協助爭取團體安排、收集及轉交所需資料，並在合理可行範圍內協調住宿、餐飲及交通事宜。

住宿由酒店實際提供；餐飲由餐廳或餐飲供應方實際提供；接送及交通由相關運輸供應方實際提供。相應供應方負責其設施、房務、食材與製作、衛生及過敏原處理、車輛、司機、行車安全、服務標準及現場交付。

房型、入住安排、餐飲內容、接送時間、路線及車輛，均須以相關供應方最終確認及實際營運安排為準。參加者須提交真實完整資料、遵守現場安全指示，並就任何異常情況即時通知相關供應方及課程團隊。

如服務出現問題，課程團隊會在合理可行範圍內協助溝通及跟進。本說明不排除或限制任何依法不得排除的責任，亦不影響參加者依法享有的權利。